2020年10月30日晚7点,澳门新葡萄新京威尼斯第二十届研究生会第二次部长例会在力学楼二楼会议室召开,研会主席柳镕林担任本次例会主持人。
本次会议内容主要包括四个部分:第一,各部门进行十月份述职汇报。部长们将近期举办的各种活动分别从内容、形式、效果、任务分工、活动痕迹、活动经费等多个方面进行陈述总结。第二,主席团成员对各个部门所开展的工作进行总结和评价。分管主席们对各部门的工作进行了充分地肯定,也针对性的提出一些建议,并强调了研会的每一位成员要有集体意识,兄弟部门之间要互相帮助,协助好各部门之间的工作。第三,各部门根据近期工作经验分享自己的建议和想法。各个部门认真回顾了上一个月内的工作内容,充分讨论了各自出现的问题并进行意见交流。第四,主席柳镕林对各部门的十月份述职进行总结以及对后续工作安排进行简要的展望。
此次例会上集中反映的问题是在组织学生活动过程中,各部门在活动经验总结和活动水平提升方面表现较好,但前期宣传稍显不足。对此提出以下两点建议:①增加活动宣传渠道及宣传形式多样化,在常规宣传渠道的基础上进行形式创新;②加强与各班级联动,各部门开展的各项工作要与班委实现紧密对接,以此来加大同学们的关注度与参与度,助力研会活动顺利进行。
相信通过此次的经验交流,在研会成员的共同努力下,研会未来的工作开展将迈向一个新的高度。