为了规范澳门新葡萄新京威尼斯研究生会财务报销制度,帮助各部门了解财务报销流程,让财务报销高效、有序进行,加强部门协调联动,11月10日中午12点半澳门新葡萄新京威尼斯研究生会于力学楼二楼会议室举办研究生骨干财务报销培训会,由各部门骨干成员共同参与此次会议。本次培训由研究生会秘书处部长娄嘉明担任主讲人。
会议伊始,土建学院研究生会主席团成员刘汉赋为财务报销培训会进行了简单的致辞。他热烈欢迎各部门同学们积极参加培训,介绍娄嘉明同学为此次培训会所做的细心工作,并强调学生活动财务报销的规范性、程序性、重要性,希望各位参加培训的同学提高财务报销规范意识,严谨认真做好本职工作,为学生活动的顺利开展提供保障。
在此之后,主讲人娄嘉明从报销凭证收集和财务报表汇总、报表审核与填写报销系统、投递及后续修改三个方面进行讲解。针对可报销发票类型的问题,娄同学对图书、办公打印、市内交通费等发票进行了一一说明,提醒大家在收集发票时写明活动项目,实报实销;在财务报表方面,他提醒报销的同学要细心,理清报表逻辑,明晰每一笔经费的经办人和出处;在提交学院审核和填报系统阶段,需确保前后对应,写明用途。最后,娄嘉明又对投递方法、后续修改等方面进行了详细讲解。
通过此次培训会,各部门骨干成员对财务报销的环节和要求有了更加详细的了解,更充分认识到财务制度的严肃性,全面地理解和掌握财务报销方法,提高了参会同学运用财务报销的工具、相关网站及软件的能力。希望大家能通过此次培训在今后的学生工作中提升技能,更好地完成财务报销工作。