根据《学院2018年申请博士学位有关规定》文件要求，结合我院实际情况，制定本流程。请2018年上半年申请博士学位论文答辩的同学按照流程步骤严格执行。
一、申请条件
1、已取得培养方案所规定的总学分及学位课学分，所修课程全部合格;
2、博士学位论文已完成。
3、研究生导师同意学生申请答辩。
4、公开发表的学术论文，须满足入学年份对应的学校和学院关于申请博士学位发表论文的规定。
二、资格审查及答辩流程
1．申请
4月9日前，统计上半年申请博士学位论文答辩人数，请把相关信息(包含申请人姓名、学号、专业、导师、学位论文题目、总学分、学位课学分)提交至学院研究生教学办公室。
2．论文查重
4月20日前，请把导师已审定通过的学位论文定稿电子版word文档(论文的内容一般应为：内封面页至附录页，其中原创性声明页和致谢页去掉)，发送至1043181768@QQ.com邮箱，进行论文重复率检测。每篇论文只能检测1次，重复率不超过20%。若重复率超过规定范围，须推迟答辩。论文电子版命名方式为“土建学院-学号-姓名”，请务必按此方式命名，否则无法检测。
3．预答辩
按培养方案要求，预答辩由导师组织安排，申请人向导师提出预答辩申请，将预答辩时间、地点等信息报学院进行网上公示。5月4日前，完成博士论文预答辩工作，并将“博士学位论文预答辩记录表”交学院研究生教学办公室，并留下预答辩现场照片。
4、学位申请
5月7日前，申请人到办公室领取“博士学位申请表”，填写“博士学位申请报告”，登录“学院研究生管理系统”填写毕业申请和学位申请，并请导师审批通过毕业申请。
5．资格审查
4月20日前，带以下材料到学院研究生教学办公室进行初审，初审合格再到研究生院217室完成学位论文资格审定。在研究生管理系统中提交毕业申请、学位申请、研究生成果管理。
1)研究生攻博期间符合毕业条件的成绩单和学位论文;
2)学院博士学位论文答辩资格审查表(纸质，需签字、盖章)，此表见《学院博士学位申请表》第9页，表中代表性成果限填2项，所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、发表时间、卷期、页码等详细信息;
3)申请博士学位要求发表的资格论文原件及复印件，并提供由校图书馆出具的检索报告;
4)“学院研究生在学期间研究成果登记表”(此表在学院博士学位申请表中);
5)完整的“博士学位论文预答辩记录表”。
6．论文评阅
4月20日前，通过学位论文资格审查的博士学位论文参加“网上评议”，上传到教育部学位中心进行评审。网上评议结果有1个不同意答辩，须推迟半年答辩。
1)网上评议需提交的材料
①学院博士学位论文“网上评议”申请表(纸质，需签字、盖章)，见附件1。
②三个电子文件：(1)论文基本情况数据库(word或excel版);(2)论文原文(PDF格式，不超过20M，去年学生和导师姓名以及论文致谢部分);(3)论文摘要(PDF格式，应与论文原文的中文摘要一致)，学生须现场签名登记。
2)学位论文撰写格式要求见《学位论文送审平台评审材料提交格式要求》，见附件2。
3)论文一经提交不得撤回，一般35日内可收到评阅结果。
7．答辩
1)申请人导师须于答辩前一周登录“学院研究生管理系统”，填写答辩时间、地点及答辩委员会组成等信息，经学院审核后予以公示。否则答辩无效
2)5月31日前，申请人完成博士学位论文答辩。
3)博士学位论文答辩委员会由研究生指导教师建议，学院审核并加盖分委会主席章。答辩委员会一般由5人或7人组成(校外专家至少2人)，其人1人须为学院学评会委员;答辩委员会主席必须是教授，答辩委员会成员必须是教授、副教授(或相当职称专家)。
4)答辩委员会委员聘请秘书1人，负责在答辩前一周将学位论文及聘书送交各位委员，并承担答辩会议记录。
5)答辩过程按照《学院博士学位论文评审及答辩的有关规定》(http://www.gs.whu.edu.cn/index.php/index-view-aid-7957.html)执行。
6)答辩结束后，请导师及时在研究生管理信息系统内填写答辩结果。
8、档案材料整理
5月28日前，申请人登录“学院研究生管理系统”，完成学位申请，网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致，发表论文按参考文献的格式要求规范填写。6月2日前将以下所有材料递交到办公室：
1)博士学位申请表一份，内含论文评阅书3份和表决票5张或7张，用胶水粘贴好;
2)研究生学位论文开题报告登记表一份;
3)博士学位课程综合考试表一份;
4)研究生毕业登记表一式二份;
5)攻博期间的科研成果复印件装订本1本(A4)。内容包括封面、目录、发表文章和参与科研项目附录，其中发表文章要求包括检索页、文章封面、目录和全文，如有多篇文章，文章粘贴顺序应与“博士学位申请表”第3页所填文章顺序相同;
6)提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执(由学生本人去图书馆办理);
7)博士学位简况表中、英文各1份;
8)博士学位论文4本;
9)“博士学位申请表”中(1，3)(4，7)页用A3的纸正反两面复印(13份);
10)学位论文使用授权书一式三份。
三、其他说明
1、申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程，取得全部学分，成绩优良，参与了XX科研项目，并公开发表了XX篇文章，其中被检索XX篇，学位论文XX已完成，特申请博士学位论文答辩。
2、表格签署的时间应符合流程程序。
3、所有的材料均用黑色签字笔填写。
4、提交学院所有的材料不允许用订书机装订，线状或胶装完整。
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2018年3月28日
附件1：学院关于博士研究生申请学位资格论文的暂行规定.doc (247.00 KB)
附件2：学院博士学位论文评审及答辩的有关规定.docx (25.27 KB)
附件3：研究生学位论文开题报告登记表.doc (85.50 KB)
附件4：学院博士学位论文撰写及印制规格的规定.rar (106.57 KB)
